Nein, das geht beides nicht!
Es kommen nur Honorare für Künstlerinnen und Künstler infrage, mit denen der Antragsteller/die Antragstellerin einen Vertrag eigens für dieses Projekt macht, aber z.B. nicht Dirigentinnen/Dirigenten, die man das ganze Jahr bezahlt, ebenso nicht Zahlungen an sich selbst, weil man selbst als Künstlerin/Künstler beteiligt ist.

Die Reisekosten müssen angemessen und nachweisbar sein. Denken Sie von vornherein daran, wie Sie die bezahlten Reisekosten später nachweisen.

Richtschnur ist das Landesreisekostengesetz NRW (5.4.1.1. des Konzepts: "Die Berechnung von Reisekosten ist gemäß den Bestimmungen des Landesreisekostengesetzes NRW vorzunehmen.") Anerkennungsfähig sind z.B. Bahnfahrkarten 2. Klasse. Das Landesreisekostengesetz NRW legt derzeit für PKW 35 Cent pro km fest.

Bitte geben Sie an, für wen Sie Reisekosten geltend machen, z.B. für externe Künstlerinnen und Künstler (nicht für ortsansässige Vereinsmitglieder o.ä.) 

Bitte nehmen Sie von Fahrtkosten innerhalb Paderborns  Abstand, denn die sind zumutbar.

Bitte nehmen Sie von pauschalen Reisekostenerstattungen Abstand, denn die sind nicht nachweisbar.

Bei besonders hohen Reisekosten (Fernflugreisen o.ä.) sollten Sie vorher mit uns Kontakt aufnehmen.

Notwendige Hotelkosten werden erstattet. Es gilt der Grundsatz der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit. 

Übernachtungen sind nur dann zuwendungsfähig, wenn beim Verwendungsnachweis eine ordentliche Rechnung gemäß UStG als Nachweis vorliegt. Private Übernachtungen sind daher in der Regel nicht zuwendungsfähig.

Die Aufwendungen, die im Zusammenhang mit einer privaten Übernachtung von Künstlerinnen/Künstlern in Paderborn entstehen, können Sie ggf. beim bürgerschaftlichen Engagement (Stunden, die Sie dafür aufgewendet haben) oder bei "sonstigen Projektkosten" (Reinigungskosten o.ä.) geltend machen.  

Hier sind in erster Linie Aufträge gemeint, die Sie technischen Dienstleistern oder Transport-Dienstleistern erteilen und für die Sie eine ordnungsgemäße Rechnung gemäß UStG erhalten.
Häufig fällt dies bei Veranstaltungstechnik an (Bühne, Tontechnik, Lichttechnik), aber z.B. auch bei einer Instrumentenleihe (Oft kommt alles aus einer Hand: Miete, Transport, Stimmung) oder bei technischen Gerätschaften für Ausstellungen. Wenn die Rechnung auch die Personalkosten umfasst, tragen Sie sie hier ein.

Gastronomie-Technik ist nicht förderfähig! Diese können Sie aber bei der Berechnung Ihres Erlöses aus Getränke- oder Snackverkauf einbeziehen. (vgl. das entsprechende Feld im Finanzierungsplan.)

Typisch sind hier Kosten für grafische Leistungen, Druckkosten und Anzeigenschaltungen (auch online), manchmal auch für Texter/innen. Wichtig ist, dass Sie diese Kosten später mit ordentlichen Rechnungen gemäß UStG nachweisen können.

Nicht geltend gemacht werden können Kosten für Websites oder ähnliche Kanäle, die Ihre Institutionen ohnehin immer betreibt.

Kataloge gehören nicht zur Werbung. Kosten dafür sollten Sie bei "andere Projektkosten" angeben.

Gemeint sind hier in erster Linie Mietkosten für Veranstaltungsräume oder Technik oder Instrumente, die Sie für das Projekt brauchen. Auch andere Mietkosten (Notenleihe ist manchmal mit Mietkosten verbunden) können Sie hier geltend machen. Am besten erläutern Sie, was Sie meinen.

Sofern die Miete eines Veranstaltungsraums oder auch eines Instruments direkt mit Personalkosten einhergeht (z.B. bei der Paderhalle, aber auch oft bei Instrumenten), können Sie das hier eintragen und entsprechend erläutern.

Nicht geltend gemacht werden können Mieten für Technik oder Räume, die ein Verein z.B. ganzjährig für Proben oder Atelierbetrieb mietet. Die Kosten müssen sich konkret und per Rechnung abgrenzbar auf das Projekt beziehen.

Hier sollten Sie Personalkosten eintragen, die Sie konkret dem Projekt zuordnen können, die aber nicht von den Aufwendungen in den vorherigen Feldern Technik, Transport, Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Mieten, Geschäftsausgaben, Ehrenamtspauschale abgedeckt werden. 

Das können z.B. Kosten für Leitungs- oder Assistenzkräfte sein, die eigens für die Organisation des Projekts angestellt oder beauftragt werden.

Bitte geben Sie als Erläuterung auch an, ob Sie dieses Personal beauftragen und dafür eine ordnungsgemäße Rechnung gemäß UStG bekommen oder Sie dieses Personal beschäftigen (z.B. geringfügige Beschäftigung? Kurzfristige Beschäftigung?)

Bitte beachten Sie bei dieser Art von Personal unbedingt alle gewerberechtlichen, sozialversicherungsrechlichen und steuerrechtlichen Vorschriften.

Wer freischaffende Künstlerinnen/Künstler oder Publizistinnen/Publizisten beauftragt, ist in der Regel gesetzlich verpflichtet, die Künstlersozialabgabe an die Künstlersozialkasse zu zahlen, um für die soziale Absicherung dieser Personengruppe zu sorgen. Das ist bei uns auch eine förderfähige Ausgabe.

Die Abgabe ist gesetzlich verpflichtend, unabhängig davon, ob die von Ihnen Beauftragten Mitglieder in der Künstlersozialkasse sind.

Näheres dazu und ob Sie zur Regel oder zur Ausnahme gehören, finden Sie auf der Website der Künstlersozialkasse: www.kuenstlersozialkasse.de

Wer urheberrechtlich geschützte Werke nutzt, muss dafür bezahlen. Darauf haben die Urheberinnen/Urheber natürlich Anspruch. Das ist bei uns eine förderfähige Ausgabe. In der Regel werden die Zahlungen über die Verwertungsgesellschaften abgewickelt:

Typische Fälle:

- Geschützte Musikwerke: Zahlung an die GEMA: www.gema.de

- Geschützte Texte: Zahlung an die Verwertungsgesellschaft Wort: www.vgwort.de

- Geschützte Bilder, Illustrationen, Videos etc.: Zahlung an die Verwertungsgesellschaft Bild-Kunst: www.bildkunst.de 

Im Ausnahmefall gilt auch das sogenannte "große Recht", vor allem im Theaterbereich. Dann erfolgt die Lizenzierung nicht über die Verwertungsgesellschaften, sondern über die Verlage oder die Urheberinnen/Urheber selbst, z.B. in Form von Tantiemen oder in Form von Pauschalzahlungen.

Eine angemessene Basis-Verpflegung für Künstlerinnen und Künstler und für ein Technikteam ist förderfähig.
Es gilt der Grundsatz der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit.

Unangemessen sind in jedem Fall alkoholische Getränke.

Nicht zuwendungsfähig sind Repräsentationskosten (z.B. Gästebewirtung bei Empfängen oder bei Ausstellungseröffnungen etc.), auch kein Blumenschmuck o.ä.

Nicht förderfähig sind Aufwendungen für Nachfeiern etc.

Es sind ausschließlich projektgebundene Versicherungen erstattungsfähig, die Sie eigens für das Projekt abschließen. Das können spezielle Haftpflicht-, Instrumenten-  oder Maschinenversicherungen o.ä. sein.

Eine allgemeine Haftpflichtversicherung, auch Veranstalterhaftpflicht oder D&O-Versicherung, die Sie ggf. ohnehin haben, ist nicht förderfähig, auch nicht anteilig.

Hier können Sie weitere Geschäftsaufwendungen eintragen, die konkret dem Projekt zuzuordnen sind, nicht Ihrem sonstigen normalen (Vereins-)betrieb.

Das können Bürokosten sein, Portokosten o.ä.
Wichtig ist, dass Sie diese Kosten konkret vom Normalbetrieb Ihrer Institution abgrenzen können und dass Sie beim Verwendungsnachweis Rechnungen dafür haben.

Am besten erläutern Sie bereits im Antrag, was für Kosten das sind.

Das sind Gegenstände, die selbstständig genutzt werden können und einer Abnutzung unterliegen. Notwendige Ankäufe solcher Gegenstände, die eigens für das Projekt angeschafft werden, sind bis zu einer Höhe von 800 € netto förderfähig.
 

Größere bewegliche Gegenstände, die man braucht, müssen in der Regel gemietet werden: Flügel, Strom-Generatoren oder was auch immer. Kosten dafür gehören weiter oben in das Kästchen "Mieten".
 

Es kommt aber in seltenen Fällen vor, dass die Miete unwirtschaftlich ist, weil ein Kauf tatsächlich günstiger ist als die Miete oder weil eine Miete gar nicht möglich ist (z.B. bei Notensätzen in Chor- oder Orchesterstärke, die der Verlag nicht zur Miete anbietet.). Dann gehört es hierhin, am besten mit Erläuterung.
 

(Geregelt ist das in 5.4.1.7 des Konzepts)

Wenn für das Projekt - also nicht ohnehin und dauernd -  eine Hilfskraft eine sogenannte Ehrenamtspauschale (§ 3 Ziffer 26a EStG) bekommt, dann kann das bis zu einer Höhe von maximal 25% der gesetzlich festgelegten Höchstgrenze pro Person anerkannt werden.
 

Konkret sind das nach dem derzeit geltenden Gesetz maximal 240 € pro Person.
 

Das findet sich im Konzept unter der Ziffer 5.4.1.2.

Wenn für das Projekt - also nicht ohnehin und dauernd -  eine Leitungskraft eine sogenannte Ehrenamtspauschale (§ 3 Ziffer 26a EStG) bekommt, dann kann das bis zu einer Höhe von maximal 50% der gesetzlich festgelegten Höchstgrenze pro Person anerkannt werden.

Konkret sind das nach dem derzeit geltenden Gesetz maximal 480 € pro Person pro Jahr.
 

Das findet sich im Konzept unter der Ziffer 5.4.1.2.